нашла вот такую статью с отзывами: "Деньги" уже не раз писали о программах домашней бухгалтерии, которые позволяют оптимизировать семейный бюджет и избегать ненужных трат. Однако большая их часть стоит денег и не всегда продается в магазинах. "Деньги" выяснили, можно ли бесплатно скачать такие программы в Интернете и чем они могут быть нам полезны.
Сразу оговоримся -- полностью бесплатных программ домашней бухгалтерии существует немного. Множественные файло-обменные сервисы в Сети, указывающие "free" (свободный доступ) рядом с описанием софта "домашних бухгалтеров", попросту лукавят!
Если перейти по ссылкам на сайт разработчиков, то в 90% случаев "free" означает, что программа условно-бесплатная (в течение 30--45 дней) и имеет к тому же функциональные ограничения по сравнению со своими платными собратьями.
Из действительно бесплатных "Деньги" нашли и протестировали только CashFly 2.0.4.8, "Домашние финансы 1.0.9 free", "Домашний бюджет v.3.110", "MyKIT Money 6.2" и "Домашняя бухгалтерия Lite 4.0" (все их сайты -- в интернет-версии данной статьи).
Эти программы идеальны для ПК, но не подходят для скачивания в мобильный телефон или карманный компьютер (подробнее о "мобильных" программах см. "Деньги", №29--30 от 19 июля 2007 года, доступно на сайте www.dengi.ua). Какая же польза от таких бесплатных программ, и стоит ли тратить время на их изучение и скачивание?
Простые движения
CashFly 2.0.4.8. самая простая и самая популярная. Как описать программу, с которой справится даже ребенок? В программе всего три раздела: "Деньги", "Кто" и "Где". В первом -- статьи расходов. Во втором и третьем ведется список людей и компаний, с которыми возникают финансовые отношения. Программа "очеловечена" по максимуму и не нагружает пользователя бухгалтерскими терминами (дебет, кредит и прочими). Нужно только ответить на вопросы когда, где, на какую сумму и на что именно были истрачены (получены) деньги. Все просто!
При этом учет позволяет разделять денежные потоки на "реальные" и "планируемые". Не забыли разработчики ввести и учет счетов в банках. Их число не ограничено. Но, к сожалению, программа позволяет вести расчеты только в двух валютах -- рублях и долларах. Курс пересчета устанавливается вручную в настройках программы, и возможности его автоматической загрузки из Интернета нет.
Привычный для программ домашней бухгалтерии термин "отчеты" в CashFly заменен на "итоги". Различия в терминологии не отразились на сути: в "Итогах" есть укомплектованный набор для создания всевозможных отчетов: расходы за конкретный период, расходы по статьям и прочее. Все это можно проиллюстрировать диаграммами.
Кроме "фарша", по сути, программу снабдили дневником, то есть возможностью ввода различных примечаний. В общем, для тех, кто стремится к простоте и не озабочен инвестированием и подсчетом прибыли и убытков, -- самое то.
Ничего личного
"Домашние финансы 1.0.9 free". Одна только инсталляция этой программы заняла в четыре раза больше времени, чем у CashFly. И хотя установилась она легко, но, кроме, собственно, программы, необходимо было установить BDE -- специальный набор драйверов для работы с базами данных Paradox. Вроде бы мелочь, но кому лишних хлам на ПК нужен?
По структуре "1.0.9 free" чем-то напоминает очень упрощенный вариант весьма распространенной в бизнесе системы бухгалтерского учета -- 1С. В ней все очень консервативно и сухо. Отчеты разбиты по месяцам, кварталам и полугодиям. Строятся они в Excel’е, c которой взаимодействуют "Домашние финансы".
Для нормальной работы требуется произвести несколько настроек безопасности по работе с активным содержанием -- соответствующая инструкция каждый раз появляется на экране, когда пробуешь сформировать отчет. Таких шалостей, как название пункта меню "Ликвидировать человека", вместо "Удалить запись" (как, например, в CashFly), тут не найдете. Собственно, как и "Людей" -- в программе есть только раздел "Клиенты". Ничего личного.
Одним словом, "Домашние финансы" -- образец консервативности. Хотя, конечно, программа делает все то же, что и ее аналоги. И даже больше. Например, у нее есть возможность импорта и экспорта данных в различные форматы. Правда, приставочка в названии "free" намекает, мол, есть еще и "pro" -- за деньги, конечно. И возможностей там "поболе будет". Для стимулирования продаж коммерческой версии (ее цена -- $17) разработчики ограничили "free" формированием сводного отчета только по одной валюте, отсутствием ежедневника, функций бюджетирования, учета долгов, кредитов и бизнес-проектов. Кто хочет больше -- платите деньги.
Похожа на "Домашние финансы" и программа "Домашний бюджет v.3.110", которая полностью создана на базе Excel. Фактически, это xls-таблица с дополнительными несколькими файлами программных библиотек. Соответственно, визуальная часть проигрывает обычным программам. Зато появляется иная возможность -- переписать всю программу полностью под себя: формулы и их взаимосвязи между разделами бюджета доступны в ячейках таблицы. Основные разделы программы -- "Расходы", "Доходы", "Остаток", "Плановые показатели", "Бюджет", баланс в разрезе валют и набор отчетов: по дням и месяцам.
Программа вполне подойдет для тех, кто привык работать в Excel’е и не терпит вольностей и юмора в таком важном деле как ведение семейного бюджета. Правда, работает программа только с версиями Microsoft Office 97 и 2000. Данных о совместимости с более современными офисами пока нет.
А если заплатить?
MyKIT Money 6.2 не бесплатна -- стоит $9, но это достойный конкурент протестированным "Деньгами" программам. Отметим понятный и дружелюбный интерфейс -- добавлены "рюшечки" в виде настроек шрифтов и цвета. Удобна также древовидная форма отображения структуры данных, которые тут сгруппированы в блоки: "Справочники", "Деньги", "Финансовые обязательства", "Планирование", "Отчеты и графики".
В программе чувствуется здравый подход разработчиков -- она не перегружена не нужной в быту функциональностью, нормативно-правовой терминологией -- справочники уже содержат понятные по смыслу категории, например, "Я должен" и "Мне должны".
MyKIT Money 6.2 легка в установке (всего 2,7 Мб) и не использует громоздкие механизмы работы с базами данных, применение которых оправдано для больших массивов информации, а не для пары сотен домашних записей (как у программы "Домашние финансы 1.0.9 free").
Из полезных возможностей следует отметить ведение учета должников, кредитов, планирования бюджета, напоминаний, большой набор для построения отчетов и диаграмм, варианты экспорта данных и записей в html-формат (используется для формирования сайтов и писем электронной почты). MyKIT Money 6.2 идеальна для тех, чей бюджет насыщен платежами по кредитам и доходами от инвестиций, а не исчерпывается только зарплатой и тратами в магазинах.
Еще одна платная программа -- "Домашняя бухгалтерия Lite 4.0". К сожалению, бесплатная версия этой программы настолько усечена, что для сравнения отличий разработчики составили целый перечень. Наиболее существенные -- невозможность вывода на печать, учета долгов, планирования, ограничения в валютах и отчетах. Если привести весь перечень, то отпадает даже желание тестировать.
Ну а полная версия стоит $17. От других программ она отличается особым вниманием при работе с долгами: учет денег, отданных и взятых в долг; погашение долгов частями; проценты по ним; контроль возврата и система напоминания.
Мечта ростовщика, если кратко. Конечно, на месте и обычные в платных программах "фичи", вроде автоматической загрузки курсов валют, обновления самой программы, различных экспортов-импортов данных.
В общем, для ведения серьезного бюджета лучше все же потратить деньги на нормальный продукт. Для простых же подсчетов и анализа трат вполне сойдут и бесплатные версии, о которых "Деньги" рассказали выше.
Сам себе бухгалтер
В чем достоинства и недостатки наиболее известных программ домашней бухгалтерии?
CashFly 2.0.4.8.
За:
• Бесплатность, установка без инсталляции
• Малый размер (менее 1 МБ)
Против:
• В программе есть только две валюты
• Нет возможности изменить обозначение рублей на гривну.
«Домашние финансы 1.0.9 free»
За:
• Бесплатность
• Поддержка 4 валют: рубли, доллары, евро и у.е.
Против:
• Тяжела, как для домашнего использования
• В «free» версии есть ограничения
Домашний бюджет v.3.110
За:
• Бесплатность
• Возможность полной индивидуальной перестройки
Против:
• Нет гарантий совместимости с постоянно обновляющимся Microsoft Office
• Слабый интерфейс
MyKIT Money 6.2
За:
Простая, удобная, функциональная программа
Против:
За нее нужно платить - $ 9.
«Домашняя бухгалтерия Lite 4.0»
За:
• Позволяет вести учет денег отданных и взятых в долг и погашения долгов частями
• автоматическая загрузка курсов валют
Против:
• Бесплатная версия обладает ограниченными функциями
• За полную версию нужно платить $ 17
ИТОГО: Программы домашней бухгалтерии позволяют держать руку на пульсе и контролировать свои траты. Они также необходимы тем, кто занимается инвестированием, берет в долг или ссужает деньги, а также имеет много счетов в разных банках.
источник